Okmányiroda

Okmányiroda


A külön jogszabályban meghatározott személyi és lakcímnyilvántartással, közlekedés-igazgatással és vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos feladatok az alábbiak szerint:

A személyi adat- és lakcím nyilvántartási adatbázis lekérdezése.

Okmány adatbázisok lekérdezése.

A már meglévő, az integrált rendszer határain kívül eső adatbázisokból adatkérés, átvétel az okmány ellenőrzés témakörében.

Egységes központi naplókezelő rendszer.

Adatszolgáltatás a naplóból.

Közlekedés-igazgatással kapcsolatos ügyintézés:
o vezetői engedély kiadása;
o vezetői engedély nyilvántartás vezetése;
o országos járműnyilvántartás online lekérdezése;
o közlekedés-igazgatási okmányok előállítása;
o törzskönyv előállítás kezdeményezése;
o forgalmi engedély nyomtatása;
o szigorú számadású okmányok, rendszámok és egyéb nyomtatványok kezelése, tárolása;
o közlekedés-igazgatással kapcsolatos I. fokú szabálysértési hatósági eljárás lefolytatása.

Személyi adat- és lakcímnyilvántartás.
o gépi előzmény keresés, személyazonosítás, ellenőrzés;
o régi igazolvány bevonása az ügyfél nyilatkozata szerint;
o lakcím igazolvány kiállítása;
o igény szerinti arckép felvételezés:
o helyszíni digitális felvétel készítés;
o hozott arcképről digitális kép készítés;
o arcképnyilvántartásban tárolt kép felhasználásával.
o adatok hálózaton és futárszolgálat útján történő központba küldése;
o okmánykészítés vagy okmányigény továbbítás a központba;

Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés.
o vállalkozói igazolvány igények befogadása;
o az igazolvány kiadásához szükséges adatok, okiratok, nyilatkozatok stb. meglétének ellenőrzése;
o azonosító adatok átkérése az APEH-től és a KSH-tól;
o vállalkozói igazolvány helyi elkészítése és kiadása;
o - értesítés a nyilvántartásba vételről és az igazolvány kiadásáról, illetve az elutasításáról számos szervnek     gépen vagy levélben;
o vállalkozói igazolvány nyilvántartás vezetése.

Iktatott ügyek feldolgozása, irattározás.

Ügyfél tájékoztatás.

Ellátja a népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatokat:
o lakcímbejelentés,
o személyi adatokhoz és lakcímnyilvántartáshoz kapcsolódó jelentések, statisztikai adatszolgáltatás,
o számítógépes adatfeldolgozás, helyi nyilvántartás,
o közokirat kiállítása a polgárok nyilvántartott adatairól.

Ellátja az anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladatokat:
o születés, házasságkötés, haláleset anyakönyvezése,
o névviseléssel, névváltozással kapcsolatos ügyek,
o házasságkötési eljárás,
o családi és egyéb események társadalmi megrendezése,
o állampolgársággal, honosítással, visszahonosítással kapcsolatos feladatok ellátása,
o menekültekkel kapcsolatos ügyek,
o utólagos bejegyzések vezetése és továbbítása a levéltárnak,
o kivonatok kiállítása,
o nyilvántartás, adatszolgáltatás.

Országos és helyi választási, népszavazási feladatok:
o választási jegyzék előkészítése, aktualizálása,
o szavazókörök működésének biztosítása,
o a választással, népszavazással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása a jegyző, illetve az aljegyző útmutatása alapján.

Útlevelekkel kapcsolatos ügyintézés.

Mozgáskorlátozottak parkolási engedélyének kiadása.

Az 1-4. pontban foglalt feladatok tekintetében tájékoztatja az állampolgárokat, átveszi a kérelmeket, gondoskodik az ügyiratok szabályzat szerinti mozgatásáról, a határidők betartásával, előkészíti a felterjesztéseket és vezeti a nyilvántartásokat. Elvégzi a döntés előkészítést.

Ellátja továbbá az okmányiroda iktatási, irattározási és selejtezési feladatait.

Közreműködik a polgármester feladat- és hatáskörébe tartozó katasztrófavédelmi és honvédelmi feladatainak ellátásában.

Közreműködik a képviselő-testület feladat- és hatáskörébe tartozó katasztrófavédelmi ügyeinek intézésében

Ellátja a jegyző honvédelemmel kapcsolatos feladat- és hatáskörébe tartozó ügyeket.

2008-10-22 15:11:23