Általános igazgatás

 

Általános igazgatás

Ipari, kereskedelmi, szociális igazgatással kapcsolatos ügyintézés:
o ipari feladatok,
o kereskedelem, vendéglátás
o ellátja az üzletek működésével kapcsolatos hatósági feladatokat,
o végzi a kapcsolódó helyszíni ellenőrzéseket,
o lefolytatja a telepengedélyezési eljárást.

 

Állategészségügyi és növényvédelmi feladatok:
o ebek nyilvántartása, veszettség elleni védőoltás szervezése, adminisztrációja,
o veszélyes állattartással kapcsolatos feladatok,
o állatok védelmével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok,
o marhalevéllel kapcsolatos ügyintézés.

Fenti feladatok tekintetében tájékoztatja az állampolgárokat, átveszi a kérelmeket, gondoskodik az ügyiratok szabályzat szerinti mozgatásáról, a határidők betartásával, előkészíti a felterjesztéseket és vezeti a nyilvántartásokat, szükség szerint helyszíni szemlét, ellenőrzést tart. Elvégzi a döntés előkészítést.

Magánszálláshelyek nyilvántartásba vétele, az ehhez szükséges feltételek meglétének ellenőrzése, az üzemeltetéshez szükséges engedélyek beszerzéséhez segítségnyújtás.

Szociális igazgatási feladatok tekintetében kiadja a szociális és gyermekjóléti szolgáltatást nyújtó intézmények működési engedélyeit.

Távollétükben helyettesíti az igazgatási ügyintézőket.

Általános ügyfél-tájékoztatást végez.

Ellátja az Oktatási, Kulturális és Sportbizottság titkári feladatait; végzi a bizottság működésének adminisztrációját: előkészíti a bizottsági ülést, elkészíti az ülés jegyzőkönyvét, végrehajtja a bizottság döntéseit.

Ellátja a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó művelődési, közoktatási és sportfeladatokat.

Közreműködik a polgármester feladat- és hatáskörébe tartozó művelődési és közoktatási feladatainak ellátásában.

Közreműködik a képviselő-testület feladat- és hatáskörébe tartozó sportügyi, művelődési és közoktatási ügyeinek intézésében.

Figyeli az önkormányzatot érintő pályázati lehetőségeket.

Biztosítja az Önkormányzat közoktatási és közművelődési intézményei, valamint a Polgármesteri Hivatal közötti információáramlást.

Hagyatéki eljárással kapcsolatos ügyintézés:
o hagyatéki leltározás, a hagyatékhoz tartozó vagyontárgyak biztosítása, adó- és érték-bizonyítványok kiállítása,
o nyugdíjbiztosítási, közjegyzői megkeresés szerinti ügyintézés.

Az önkormányzat jegyzőjének és képviselő-testületének hatáskörébe utalt feladatok tekintetében előkészíti és végrehajtja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény és rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos ügyeket, a halmozottan hátrányos helyzetről szóló igazolás és jelentés kiállítása.

Helyettesíti a központi iktatással és abból eredő feladatokkal megbízott ügyintézőt.

Végzi a szabálysértési igazgatáshoz kapcsolódó döntés-előkészítő, adminisztrációs feladatokat, iktatás, irattározás és nyilvántartások vezetése, statisztikai jelentések.

Végzi a helyszíni bírságok behajtásával kapcsolatos végrehajtási, nyilvántartási, tájékoztatási cselekményeket és feladatokat.

Elvégzi a fakivágási ügyekkel kapcsolatos ügyintézést, döntés-előkészítést.

Előkészíti és végrehajtja a polgármester hatáskörébe tartozó közterület foglalási megállapodásokból eredő feladatokat.

 

Szociális igazgatáson belül következő hatósági feladatok döntés-előkészítése, végrehajtása, számítógépes nyilvántartása és adatszolgáltatás a feladata:
o mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása;
o mozgáskorlátozottak gépjárműszerzési támogatása;

Helyi adók, valamint gépjárműadó ügyében érkezett méltányossági kérelemmel kapcsolatos ügyintézés.

Ellátja az aljegyző ügyviteli teendőit, vezeti munkanaplóját.

Ellátja a központi iktatással kapcsolatos feladatokat:
o végzi az iratok iktatását, ügyintézők részére történő továbbítását, irattározását, selejtezését;
o minden hó 10-ig jelentést tesz a jegyzőnek a határidőn túli ügyintézésről;
o postáz.

 

Népjóléti igazgatás:

A szociális igazgatásból eredő jegyzői hatáskörbe utalt feladatok közül:
o végzi a közgyógyellátási igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézést,

A szociális igazgatásból eredő jegyzői hatáskörbe utalt feladatok közül:
o a rendszeres szociális segélyezéssel kapcsolatos ügyintézés.

A szociális igazgatáson belül ellátja az önkormányzat szociális hatósági feladatainak döntés-előkészítését, végrehajtását, vezeti az előírt nyilvántartásokat, végzi az adatszolgáltatást, a szociális törvény és az egyes szociális ellátásokról szóló helyi rendelet szerint, az abban szabályozott tárgykörökben.

Ellátja a jegyző hatósági feladatainak döntés-előkészítését, végrehajtását:
o hadigondozottakkal kapcsolatos ügyek vonatkozásában.
o ápolási díj vonatkozásában.

Végzi a rehabilitációs ügyintézést.

Ellátja az önkormányzat Egészségügyi és Szociális Bizottsága titkári feladatait, melynek keretében előkészíti annak üléseit és elkészíti a jegyzőkönyvet.

Végzi a gázár-támogatási rendszerrel kapcsolatos ügyek intézését.

Vizitdíj visszaigényléssel kapcsolatos feladatokat ellátása.

 

Adóügyek:

Ellátja az adó és illetékhatósági tevékenységgel kapcsolatos feladatokat:
o magánszemélyek kommunális adója, iparűzési adóval, gépjárműadóval ill. termőföld bérbeadásával kapcsolatos ügyintézések (bevallások kezelése, adók kivetése, számítógépes nyilvántartása, ellenőrzése);
o befizetések nyilvántartása;
o változások lebonyolítása;
o átjelentések az érintett önkormányzatoknak;
o igazolás kiadása vagyoni helyzetről;
o adóigazolások átadása;
o határozatok, fizetési meghagyások készítése;
o utalások,
o idegen bevételek nyilvántartás, utalása;
o MÁK felé adatszolgáltatás, kapcsolattartás;
o programrendszerekkel kapcsolatban felmerülő napi problémák orvoslása;
o adatbázisokból egyedi igény szerinti lekérdezések, listázások, információk leszedése;
o egyéb aktuális feladatok ellátása.

A polgármesteri hivatal informatikai rendszerével kapcsolatos teendők figyelemmel kísérése, koordinálása.

Végzi az adók módjára behajtható köztartozások behajtásához kapcsolódó igazgatási tevékenységet.

Köteles a helyi adókról szóló helyi rendeletek hatálya alá tartozó adóalanyok ellenőrzésére a helyi adóbevételek behajtása érdekében.

Munkafolyamatba épített ellenőrzési feladata:
o minden munkaköréhez kapcsolódóan vezeti a szükséges nyilvántartásokat, melyek alapján ellenőrzi saját tevékenységét,
o folyamatosan vezeti az előadói munkanaplót, irattári jellel látja el az elintézett ügyiratait.

 

Pénzügy:

Elkészíti:
o az éves költségvetési koncepcióra vonatkozó testületi előterjesztést;
o az éves költségvetési rendelet-tervezetet;
o a költségvetés módosítására vonatkozó rendelet-tervezeteket;
o a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolót és az éves zárszámadási rendelet-tervezetet;
o a Belügyminisztérium számára megküldendő gazdálkodásra vonatkozó beszámoló jelentést;
o a feladatköréhez tartozó egyéb testületi előterjesztéseket.

Gondoskodik a normatív költségvetési hozzájárulások elszámolásáról a zárszámadás keretében.

Megszervezi és koordinálja a költségvetést előkészítő tervezési munkát az önkormányzati intézmények és a polgármesteri hivatal között.

Gondoskodik az önkormányzati bizottságok véleményének a koncepcióhoz történő csatolásáról.

Szakmai szempontokat ad az intézmények számára a költségvetés végrehajtásáról szóló féléves és éves szöveges beszámoló jelentéshez.

Folyamatosan figyelemmel kíséri az önkormányzati költségvetés végrehajtását, pénzügyi egyensúlyát. Erről meghatározott rendszerességgel ill. esetenként tájékoztatja a polgármestert és a képviselő-testületet. Intézkedést tesz a hátralékok behajtására.

Gondoskodik a költségvetés végrehajtásáról.

Elkészíti az átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet-tervezetet.

Gondoskodik az előző évi pénzmaradványok elszámoltatásáról, az elszámolások felül-vizsgálatáról.

Az intézményektől beérkező pótelőirányzati igények pénzügyi megoldására javaslatot alakít ki, és érdemi elbírálására továbbítja azokat az érintett bizottságok számára.

Folyamatosan kapcsolatot tart a hivatalon belül - gazdálkodási feladatokkal felruházott - szervezeti egységekkel és az önkormányzati költségvetési szervekkel.

Biztosítja a pénzügyi információk továbbítását az önkormányzat és az intézmények között, a költségvetési előirányzatokat érintő képviselő-testületi és bizottsági döntésekről írásbeli értesítést küld.

Gondoskodik:
o az államháztartás számára jogszabályokban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettség (költségvetés, féléves és éves beszámoló) határidőben történő teljesítéséről;
o a normatív költségvetési hozzájárulások elszámolásáról;
o a költségvetési szervek folyamatos pénzellátásáról;
o a polgármesteri hivatal számviteli rendjének, pénzkezelési, leltározási és selejtezési szabályzatának elkészítéséről és annak naprakészen tartásáról;
o a polgármesteri hivatal gazdálkodásának pénzügyi számviteli lebonyolításáról;
o az önkormányzati költségvetési előirányzatok nyilvántartásának folyamatos vezetéséről.

Gondoskodik a célhoz nem kötött források betétként való elhelyezéséről.

Javaslatot tesz egyéb banki szolgáltatások igénybevételére.

Felülvizsgálja a veszteség okait, intézkedik azok megszüntetésére.

Javaslatot tesz a költségvetési szerv besorolására (önálló, részben önálló).

Felülvizsgálja a költségvetési szervek beszámolóit.

Értesíti a költségvetési szerveket írásban az éves számszaki beszámoló és működés elbírálásáról, jóváhagyásáról.

Gondoskodik a címzett-, és céltámogatások, valamint a kiegészítő támogatások igényléséről.

Javaslatot tesz hitelfelvételre.

Javaslatot tesz kötvénykibocsátásra, döntés után megszervezi a végrehajtást.

Figyelemmel kíséri a beruházások, felújítások pénzügyi teljesítését, elkészíti az üzembe helyezési okmányokat, belső bizonylatokat.

A MÁK-on keresztül a költségvetési szerv törzskönyvi nyilvántartásba vételét kéri, intézkedik a változások bejegyeztetése iránt.

Gondoskodik arról, hogy a költségvetést határidőre benyújtsák a MÁK-hoz.

Kéri a feladatmutatóhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzat-módosítását a MÁK-on keresztül.

Vezeti az önkormányzat vagyonának nyilvántartását, részt vesz a leltározásban, selejtezésben, annak adminisztrációjában.

Közreműködik a költségvetéshez kapcsolódó rendelet-tervezetek és testületi előterjesztések előkészítésében.

Kötelezően részt vesz a képviselő-testületi üléseken, meghívás alapján a bizottsági üléseken. Akadályoztatása esetén helyetteséről gondoskodik.

Gondoskodik - feladatkörében - a képviselő-testületi és bizottsági határozatok végrehajtásáról, arról rendszeresen jelentést készít a jegyző számára.

Ellátja a főkönyvi könyvelői feladatokat:
o bizonylatok könyvelésre való előkészítése, kontírozás banki és pénztárforgalom alapján;
o főkönyvi könyvelés DOKK programmal;
o -negyedéves pénzforgalmi jelentés és évközi mérleg elkészítése a MÁK felé;
o a Polgármesteri Hivatal féléves és éves költségvetési beszámolójának elkészítése;
o adatszolgáltatás az önkormányzati féléves és éves beszámolóhoz, közreműködés annak elkészítésében;
o adatszolgáltatás a költségvetési tervezéshez; közreműködés a Polgármesteri Hivatal költségvetésének elkészítésében; adatszolgáltatás a MÁK felé a költségvetésről;
o vezeti a Polgármesteri Hivatal évközi előirányzat-módosításainak nyilvántartását;
o ellenőrzi az analitikus nyilvántartások valódiságát;
o negyedéves feladás alapján az analitikus nyilvántartások alapján rögzíti a főkönyvi könyvelésben a mérlegszámlák változásait;
o egyezteti a Polgármesteri Hivatal vagyonának analitikus nyilvántartását a főkönyvi könyveléssel; részt vesz a leltározásban, selejtezés előkészítésében;
o ellenőrzi a vagyonkataszter és mérleg egyezőségét a bruttó értékek tekintetében;
o egyéb aktuális feladatok ellátása;
o az analitikus könyvelő, munkaügyi ügyintéző és pénztáros helyettesítése.

Az utalványozási rendben gyakorolt jogai: az érvényesítő távollétében és összeférhetetlensége esetén gyakorolja az érvényesítő jogait;

Munkafolyamatba épített ellenőrzési feladata:
o a könyvelés bizonylatainak alaki és tartalmi szabályszerűségének ellenőrzése;
o a főkönyvi könyvelés egyeztetése az analitikus nyilvántartásokkal;
o a főkönyvi könyvelés és a költségvetési beszámoló egyezőségének ellenőrzése;
o az előadói munkanapló folyamatos vezetése, elintézett ügyiratainak irattári jellel való ellátása.

Ellátja a Pénzügyi Bizottság titkári feladatait, végzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációs előkészítő és végrehajtó tevékenységet.

Ellátja az analitikus könyvelői feladatokat:
o Banki forgalom alapján beérkezett alapbizonylatok feltűzése, tételes egyeztetése; a bankszámla analitika vezetése,
o lakbér, helyiségbér, lakásértékesítés, telekértékesítés, lakásvásárlás és építés munkáltató támogatása, közmű-hozzájárulás, letelepedési alap, gondozási díj és egyéb kiszámlázott bevételek analitikájának vezetése;
o negyedévi feladások készítése a főkönyvi könyvelés részére;
o közmű-visszatérítéshez lista elkészítése nyilvántartás alapján;
o bérleti díjak és egyéb a Polgármesteri Hivatalt megillető bevételek számlázása;
o áfa analitika vezetése; havi áfa bevallás elkészítése; egyéb az állami adóhatóságot illető befizetési kötelezettségek nyilvántartása és bevallása;
o negyedéves és éves beruházási statisztikai jelentés elkészítése;
o a részletfizetéshez kapcsolódó jelzálogjog ügyek intézése;
o vezeti a Polgármesteri Hivatal vagyonának nyilvántartását, részt vesz a leltározásban, előkészíti a selejtezést;
o egyéb aktuális feladatok ellátása;
o minden negyedévet megelőző hó 10-ig visszaigényli a víz, a gáz, a csatorna, folyékony hulladék és egyéb visszaigényelhető kifizetéseket;
o a főkönyvi könyvelő és a munkaügyi előadó-pénztáros helyettesítése.

Kezeli a hivatal házipénztárát, ennek keretében lebonyolítja a be- és kifizetéseket, kezeli a pénztárbizonylatokat és folyamatosan átadja a könyvelőnek;

Munkafolyamatba épített ellenőrzési feladata:
o az analitikus könyvelés bizonylatainak alaki és tartalmi ellenőrzése;
o folyamatosan vezeti az előadói munkanaplót, irattári jellel látja el az elintézett ügyiratait.

 

Belső ellenőrzés:

Elkészíti a belső ellenőrzési kézikönyvet, és azt folyamatosan felülvizsgálja;

Összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési terveket, valamint a költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyása után végrehajtja a terveket;

Megszervezi a belső ellenőrzési tevékenységet, irányítja az ellenőrzések végrehajtását;

Összehangolja az ellenőrzéseket;

Amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjét haladéktalanul tájékoztatja és javaslatot tesz a megfelelő eljárások megindítására;

Összeállítja az éves ellenőrzési jelentést és az összefoglaló ellenőrzési jelentést;

Gondoskodik az ellenőrzések nyilvántartásáról, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról;

Éves képzési tervet készít és gondoskodik annak megvalósításáról;

Évente értékeli a belső ellenőrzés tárgyi, személyi feltételeit és javaslatot tesz a költségvetési szerv vezetőjének, a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására;

Tájékoztatja a költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről;

Nyomon követi az intézkedési tervek végrehajtását a költségvetési szerv vezetőjének tájékoztatása alapján.

 

Munkaügy:
Ellátja a munkaügyi feladatokat:
o minden hó 10-ig visszaigényli a béreket;
o minden hó 2-ig a MÁK felé jelenti a tárgyhavi kifizetéseket (képviselők tiszteletdíja, útiköltségek, bérjellegű és egyéb kifizetések);
o havonta jelenti a MEP felé az alkalmazotti állományban bekövetkezett változásokat és továbbítja az eü. jelentéseket;
o vezeti a szabadság nyilvántartást és minden hó 5-ig jelenti a MÁK felé a fizetési előlegeket, a munkából való távolmaradást és egyéb változásokat;
o negyedéves illetve éves eü. statisztika előkészítése,
o főkönyvi könyvelő és analitikus könyvelő helyettesítése.

Ellátja a személyzeti anyagokkal kapcsolatos ügyintézést. Gondoskodik a személyi anyagok őrzéséről, karbantartásáról, vezeti a Közszolgálati nyilvántartást, a Fejér Megyei Közigazgatási Hivatalon keresztül, illetve közvetlenül adatot szolgáltat a Miniszterelnöki Hivatal részére.

Ellátja a köztisztviselői teljesítményértékeléssel kapcsolatos feladatokat.

Ellátja a köztisztviselői vagyonnyilatkozattal kapcsolatos ügyintézést, gondoskodik azok megőrzéséről.

Ellátja az önkormányzati képviselői vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos ügyintézést, gondoskodik azok megőrzéséről.

 

Településfejlesztés:

Végzi a településfejlesztési feladatokat az alábbiak szerint:
o köteles figyelemmel kísérni a Településfejlesztési Koncepció és/vagy Önkormányzati Gazdasági Program megvalósulását,
o köteles az ezt szolgáló pályázati források folyamatos figyelemmel kísérésére és felkutatására,
o pályázatíró/előkészítő tevékenységet végez,
o folyamatos egyeztetést végez a szakhatóságokkal és önkormányzati intézményekkel a településfejlesztési célok megvalósítása érdekében,
o figyelemmel kíséri és szorgalmazza a település szerkezeti és szabályozási terveinek gyakorlati megvalósulását,
o végzi az ezen tervekből fakadó ingatlan-nyilvántartási és egyéb feladatokat,
o munkaköréhez kapcsolódóan folyamatos tájékoztatást nyújt a település jegyzője, polgármestere és testületi szervei részére,
o közreműködik a pályázatok bonyolításában, annak jellegétől függően személyes teljesítéssel vagy adatszolgáltatással

Az európai uniós források igénybevételére és felhasználására vonatkozóan:
- Felelős a pályázat nyilvántartás vezetéséért.
- Végzi a pályázatfigyelést.
- Köteles figyelemmel kísérni a Településfejlesztési Koncepcióban és/vagy az Önkormányzati Gazdasági Programban meghatározott fejlesztésekhez kapcsolódó uniós pályázati lehetőségeket.
- Külső személy vagy szervezet igénybevétele esetén közvetlen kapcsolattartó.
- Az európai uniós pályázatok pályázatkészítésénél közvetlen kapcsolattartó.
- Felelős az európai uniós pályázatok pályázatkészítésének műszaki információk megadása tekintetében.
- Felelős az európai uniós pályázatok lebonyolításának műszaki információk megadása tekintetében.

Előkészíti az önkormányzat Településfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottságának üléseit:
o ellátja a titkári feladatokat;
o előterjesztések előkészítése

Műszak:
* Ellátja a kommunális igazgatással kapcsolatos feladatokat.
* Ellátja a földrajzi névvel, elnevezéssel kapcsolatos feladatokat.

Ellátja a környezet és természetvédelemmel kapcsolatos feladatokat:
o zöldterületek statisztikája, nyilvántartása,
o növényvédelem (kapcsolattartás a Velencei Állomással és a lakossággal).

Ellátja a közlekedési igazgatással kapcsolatos feladatokat:
o utak, hidak nyilvántartása, statisztikája,
o helyi autóbusz-közlekedés ügyei.

Ellátja a vízügyi igazgatással és hírközléssel kapcsolatos feladatokat.

Önkormányzati ingatlanok értékesítésével, hasznosításával, fejlesztésével, fenntartásával kapcsolatos feladatok:
o haszonbérleti szerződések.

Előkészíti az önkormányzat Településfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottságának üléseit:
o jegyzőkönyvek elkészítése;
o lakossági tájékoztatás.

Ingatlankezeléshez kapcsolódó feladatok ellátása:
o értékesítéshez szerződés-előkészítés;
o nyilvántartás;
o fejlesztések, korszerűsítések;
o statisztikák.

Városfejlesztési ügyek:
o rendezési terv;
o csatornázás, vízvezetés;
o településkép, köztisztaság.

Földügyek:
o ingatlan-nyilvántartási bejegyzések;
o földhivatali ügyek;
o ingatlankataszteri nyilvántartás és statisztika.

Mezőgazdasági igazgatással kapcsolatos ügyintézés:
o vadkárral kapcsolatos feladatok, kárbecslés,
o mezőgazdasági és élelmezésügyi feladatok,
o méhészet.

Végzi a településfejlesztési feladatokat az alábbiak szerint:
- pályázatíró/előkészítő/figyelő tevékenységet végez,
- munkaköréhez kapcsolódóan folyamatos tájékoztatást nyújt a település jegyzője, polgármestere és testületi szervei részére,
közreműködik a pályázatok bonyolításában, annak jellegétől függően személyes teljesítéssel vagy adatszolgáltatással.

Fenti feladatok tekintetében
o tájékoztatja az állampolgárokat, átveszi a kérelmeket,
o gondoskodik az ügyiratok szabályzat szerinti mozgatásáról, a határidők betartásával,
o előkészíti a felterjesztéseket és vezeti a nyilvántartásokat,
o szükség szerint helyszíni szemlét, ellenőrzést tart,
o elvégzi a döntés előkészítést.

2011-06-23 14:48:42