Titkárság

Testületi működéssel kapcsolatos feladatok:

o vezeti az Önkormányzat Képviselő-testületének és Pénzügyi Bizottságának jegyzőkönyveit;
o ellátja a Képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat;
o előkészíti postázásra az ülések anyagait (szerkesztés napirend szerint, sokszorosítás, meghívottak egyeztetése, anyaghoz juttatása);
o végrehajtja a testületi döntésekhez kapcsolódó ügykezelői feladatokat, kivonatok készítése (erről átadó füzetet vezet), érintettekhez továbbítása, kérelmezők értesítése, nyilvántartások, határozatok, rendeletek vezetése;
o elkészíti és vezeti mind a papíralapú, mind az elektronikus alapú határozatok tárát és a rendelettárat, valamint folyamatosan gondoskodik annak hatályos tartalmáról;

Cigány Kisebbségi Önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok:

o vezeti a kisebbségi önkormányzat jegyzőkönyveit,
o ellátja a kisebbségi önkormányzat működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat.

Ellátja a polgármesteri feladatok ügyviteli teendőit:

o vezeti a Polgármester előadói naplóját, e körben felelős: a Polgármesternek iktatott iratok átvételéért, a határidők betartásáért, az iratok irattárba helyezéséért, az iratok átadásáért - iktatásra - az iktatónak.

Ellátja a jegyzői feladatok ügyviteli teendőit:

o beiktatja a jegyzőt érintő iratokat, figyelemmel kíséri az elintézési határidőket, az iratokat irattárba helyezi.

A jegyző részére döntésre előkészíti a hatósági bizonyítványokkal kapcsolatos ügyeket.

A jegyző részére döntésre előkészíti a gépjárműadóval, helyi adókkal kapcsolatos méltányossági ügyeket.

Ellátja a sajtóreferensi feladatokat, különösen feladata: a Városi Televízióval és az Enyingi Hírmondó szerkesztő bizottságával való kapcsolattartás.

Nyilvántartja az önkormányzatot érintő szerződéseket, megállapodásokat.

Nyilvántartja a civil szervezeteket.

Kezeli a fénymásoló gépet, sokszorosítási tevékenységet végez.

2008-10-22 14:58:03